湘西网11月25日讯(胡俊杰)目前,经过一年多的努力,龙山县干部人事档案数字化建设已取得阶段性成果。自2023年以来,龙山县委组织部严格按照“统一技术标准、认真规范制作、确保信息安全”的要求,稳步推进干部人事档案数字化建设,有效提升干部人事档案管理服务水平,推动干部人事档案建、管、用全流程各环节工作更加科学、规范、高效。
为确保数字化建设顺利进行,龙山县委组织部将此项工作纳入重要议事日程,多次研究部署,并认真完成项目申报、招投标、设备购置和经费保障等工作。同时,选拔政治素质高、业务能力强、熟悉干部人事档案和信息化工作的同志,专职负责档案数字化建设,并严格审核项目公司和人员的资质。
在数字档案制作过程中,龙山县委组织部坚持高标准、高质量。项目公司工作人员完成归档、校对、编码后,再进行复审,确保纸质档案材料完整、编码规范、信息准确。同时,严格按照《干部人事档案数字化技术规范》逐卷逐页逐项审核数字化档案,及时纠正图片模糊、公章不清、材料缺页等问题。
为确保档案信息安全,龙山县委组织部将信息安全作为数字化建设的首要任务,组织项目公司工作人员进行纪律培训,明确保密要求,签订保密协议,并严禁携带手机、移动存储介质等电子产品进入工作间。同时,对档案数字化工作全程监控,确保档案及信息安全。