本报全媒体记者 欧阳仕君 通讯员 肖庆功
8月1日晚上8时,吉首市民杨先生拨打12328交通热线咨询:道路运输从业资格证年审要准备什么资料,办理下来需要多长时间?州交通运输局12328交通热线工作人员根据业务分类当即将工单转至有关单位,工作人员随后联系杨先生进行政策解答。杨先生特意看了一下时间,从受理到处理完成不到30分钟,他对交通运输部门的即接即处置的工作作风表示满意。
24小时不间断的交通热线,为众多像杨先生一样的市民解决了难题。今年上半年,州交通运输局12328交通热线共受理工单 1871个,其中电话咨询 1470个,电话投诉212个,微信投诉 71个,政府热线转办投诉118个。在全省交通运输系统第一季度排名第五,第二季度排名第四,走在全省前列。
12328交通热线如何真正成为“热线”,背后有“绝招”。
加强系统对接,完成平台改造升级。今年5月17日,州交通运输局12328平台与州12345平台同步完成了改造升级,7月31日,该局12328平台完成了与省12328数据对接,通过改造升级和数据对接,平台功能得到了全面完善,解决了人工手录系统的问题,确保了工单限时办结率、分类准确率、数据上传率的完整性、及时性。
加强问题通报,不断强化办理机制。州交通运输局12328交通热线认真研究制定了《湘西州12328交通热线服务质量月度评分表》,按照“非投诉举报类限时办结率、投诉举报类限时办结率、处理结果回复满意率、差评整改率”四项内容对各县市交通运输局、州直交通运输有关单位进行月度评分,并将情况予以书面通报。针对通报中指出的问题,还督促责任单位整改落实。
加强工单办理,用真情凝聚民心。在工单办理工作中,州交通运输局12328交通热线工作人员均认真按照“准确记录、立即转办、及时督办、及时回复”的操作流程,用心办好每一件工单。去年11月6日、11月25日凌晨,该局12328交通热线值班领导半夜接到话务员报告后,到吉首南高速路口帮助货车司机担保,并协调卡口工作人员处理好货车司机的通行问题,货车司机满怀感激之情地说:“大半夜你们都来现场处理,真不容易。”去年,在物流保通畅工作中,类似这样的情况还有很多。据统计,去年12328热线共接到货车司机电话及微信小程序共96个,全部实现了受理率、办结率、回访满意率“三个100%”。2022年,州交通运输局12328热线工作综合考核成绩在全省16个单位中位列第二,在14个市州排名第一。
加强案例梳理,督促问题整改落实。今年以来,州交通运输局针对12328交通热线接到的关于出租车、网约车问题高频投诉问题,督促工作人员对工单进行认真梳理,提炼出典型案例,组织相关单位集中座谈,研究制定了整改措施。随后,认真组织开展了“打非治违”执法行动、出租汽车行业整改、驾培行业和道路运政执法工作。通过集中整治,这类投诉反映问题得到了明显下降。