本报讯（通讯员   龙家治）“同步盘培训实用且便捷，对今后开展工作很有益处。”4月10日下午，吉首市就业服务管理局干部张恩鸿在参加完本局开展的同步盘培训后，如是说。

　　为了高效推进全局工作，完善资料归档管理，全面提高干部职工工作的主动性与创造性，吉首市就业服务管理局率先在全市启动“大数据管理”模式，将文件管理、日常考勤、业务报表、计划总结、信访回复、绩效考核等日常工作通过同步盘来实现。

　　同步盘的最大一个特点就是不受时间、地点、设备的限制，只要有网络，可以在任何时间，任何地点，任何PC或手机上对文件进行存储和共享。文件采取加密传输的方式，确保了内容传输不外泄。同时，通过用户管理、权限分配和群组等方式，实现本局内部协同办公。

　　针对干部职工对文档的使用不同，分别设置预览、上传、下载、编辑、删除等权限，确保了文档的存储和传输更加安全。值得一提的是，无论本人还是共享参与者对同一文档进行改动，改过每一个版本都会被存储。即使不小心删除了某文档，也可在30天内到回收站找回。

　　据该局负责人介绍，“大数据管理”模式是该局实现“现代办公”理念的一次有益尝试，对规范工作管理，提高工作效能，提升干部素质将产生积极深远的影响。